データ復旧について

アプリケーションのフリーズ等が原因でウィンドウズを再起動することで、正常な作業に必要なプログラムが壊れてしまうケースがあります。その場合、特定の機能が使えなくなったり動作が不安定となってデータ自体を開けなくなってしまうことがあるようです。

エクセルやワードには、このような不安定な状態のアプリケーションソフトを自動で修復する機能がついています。

「アプリケーションの自動修復」という機能です。

このアプリケーションの自動修復を実行するには、エクセルまたはワードを起動して「ファイル」-「ヘルプ」-「アプリケーションの自動修復」を選択します。

アプリケーションの自動修復を実行してもファイルが開けず、データ復旧ができない場合は「Microsoft Office」の修復機能を利用してみるべきです。

「Microsoft Office」の修復機能は、コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」から実行することができます。この修復機能は、アプリケーションを再インストールする行為に近く、エクセルやワードに致命的な問題があったとしても解決できる場合が多いようです。

このOfficeの修復機能でもデータ復旧ができない場合は、完全に削除して、再インストールするしかないでしょう

「開いて修復」を実行して、エクセルやワードで開けないファイルのデータ復旧をする方法があります。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない場合には、ファイル自体の損傷である可能性が高いので効果的です。

ファイルの損傷には、ファイルの書き込み時のエラーやハードディスクの物理的な破損などさまざまなケースが考えられますが、これらの破損の場合、データ全体が損傷されることは少なく、一部のみが損傷していることが多く、データ復旧できる可能性が高いでしょう。

そんな軽度のデータ損傷なら、「開いて修復」機能を使ってファイルを開くことで損傷を自動的に復旧できます。この機能は、ワード、エクセルともに持っている機能で、それぞれ起動したのち「ファイル」−「開く」を選択し、開けないファイルをクリックし「開く」ボタン右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択するだけです。

入力されている書式や数式などが失われることはあるものの損傷の程度にもよりますが、データ復旧できる可能性は高いようです。

データ復旧の方法は、エクセルとワードでは少し違いがあります。

エクセルでは、通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」が可能で、「値に変換する」や「数式を回復する」などの修復項目を選択することができます。

修復を試みて、修復できない時「データの抽出」をクリックし「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。

パソコンでＣＤやＤＶＤからファイルが読み込めない時、そのCDやDVDが、他のパソコンでも読み込めないなら、ＣＤやＤＶＤに読み込めない原因があると考えられます。

大切なデータが入っているＣＤやＤＶＤなら、データ復旧が必要です。

ＣＤやＤＶＤなどディスクメディアで、データが読み込めなくなる原因として、読み込み面のキズや汚れを最初に疑うべきです。ディスクメディアはドライブのピックアップから照射されるレーザーが記録層の凸凹を感知してデータを読み込んでいるので、レーザーを照射するディスクメディアの基盤部分が汚れていると、レーザーが乱反射して、データを読み込むことができなくなってしまうのです。

この場合、原因のキズや汚れを取り除けば、データ復旧は可能ということになります。

ＣＤやＤＶＤなどディスクメディアのキズや汚れを取り除くための製品は市販されています。ディスク全体にキズがついているなら、ディスクの基盤面を研磨する製品を使用してみると効果があるでしょう。ディスク一部にキズがついているような場合は「修復剤」で研磨するという方法も効果的です。

ＣＤドライブやＤＶＤドライブを長く使用している場合は、ドライブ自体の性能が下がってデータを読み込めなくなっている可能性もあります。

例えば、ディスクメディアをドライブに入れても、ディスクの回転が始まらないなら、ドライブ自体の故障が考えられます。ドライブを新しいものに交換しましょう。

外付けハードディスクをパソコンに接続して利用していて、ある日突然その外付けハードディスクを認識しなくなってしまうことがあります。そんな時は、ハードディスク内にある重要なデータを取り出すには、どのようなデータ復旧の方法があるのでしょうか。

まずは、データ復旧をするためには、パソコンにハードディスクを認識させることが必要です。外付けハードディスクを認識しなくなる原因として、まず考えられるのは物理的に接続されていないのではないかということです。正常に接続されているなら、次に、マスターブートレコードの損傷を疑います。

外付けでも内蔵でもハードディスクが認識されない時は、デバイスマネージャーで認識されているかどうかを最初に確認して下さい。

デバイスマネージャーで認識されているのに、マイコンピュータにドライブが表示されない場合は、マスターブートレコードが損傷している可能性があります。

マスターブートレコードには、ハードディスク内のパーティションの情報など、重要な情報がハードディスクの先頭に書き込まれているので、マスターブートレコードが損傷していると、ＯＳ（ウインドウズ）がハードディスクを認識しません。

マスターブートレコードが壊れている場合は、市販ソフトを利用して修復が可能です。
それでも認識しないなら、ハードディスクの物理的な損傷を疑うべきです。

ウインドウズなど、ＯＳの調子がおかしくなったので、ＯＳ（ウィンドウズ）の修復インストールをしたら、デジカメで撮影した画像の一部が青くなることがあります。

また、画像データを外部メディアにコピーした際、途中でエラーが発生してしまい、データが壊れてしまうこともありえます。

デジカメで撮影した画像データは、旅行先で撮った写真など、撮り直しのきかない大切な個人データであることが殆どなので、データ復旧は確実に行いたいですね。

デジカメからパソコンに転送する画像や、インターネットからパソコンにダウンロードするJPEGフォーマットのファイルなどは、転送中にファイルの一部（ヘッダーやフッター）が欠けてしまうことがよくあるし、ＪＰＥＧデータ内部に異常が発生することだってあります。

こうした一部が欠けたり壊れた画像を表示すると、画面の一部が青色で塗りつぶされたような状態になってしまうのです。そんな画像でもデータ復旧は可能なのでしょうか？

オンラインソフトの「JPEG REMEMNER」というソフトでデータ復旧が可能なようです。

この「JPEG REMEMNER」というソフトは、ハードディスク内のＪＰＥＧ画像を解析して破損や異常を検出して、そのファイルがどの程度破損しているのか、その割合も示してくれます。

画像データの破損箇所を検出した後、破損した部分を指定すれば強制的にデータ復旧を行ってくれます。破損したＪＰＥＧ画像を検索し、一括して復旧作業まで出来るのもこのソフトの特徴です。

Ｖｅｃｔｏｒで簡単に入手できるので、デジカメで撮った画像データに異常が発生したら、データ復旧を試してみては如何でしょうか。

Windowsがプリインストールされたパソコンで、Windowsを再インストールした場合や修復インストールした場合、もしくは、Windowsを他のグレード（HomeからProなど）にアップグレードした場合のデータ復旧を考えます。

この時、「All Useres」や「Default Users」のデータが消えてしまうことがあります。
これは、WindowsのインストールＣＤ−ＲＯＭから再インストールを選択して、現在インストールされているハードディスクの同じフォルダに再インストールした時に起きるようです。また、パソコンをWindowsのCD-ROMから起動し、修復インストールした場合にも同じ現象が起きます。

Windowsを他のグレードにアップグレードする際も同様です。インストールデータが同じフォルダに上書きされてしまうため、元データが消えてしまうのです。

以上のようなケースでは、ハードディスク内のデータが完全に上書きされてしまうので、データ復旧は出来ません。

これらの原因からデータ復旧をする方法は、バックアップからのデータ復旧しかありません。再インストール、修復インストール、アップグレードの作業の際は、データ復旧のために、事前にデータのバックアップを取る必要があるようです。

メールでの遣り取りは毎日のように行う作業なので、受信したメールを何もせず放置しておくと、受信トレイは直ぐにメールであふれてしまいます。

そのため、受信トレイ中の不要なメールデータは日課のように削除していくことと思います。しかし、大切な受信メールデータも誤操作などで誤って削除してしまうこともあるのではないでしょうか。そんな時、データ復旧は可能なのでしょうか？

不要だとして削除したメールは、一旦「削除済みアイテム」に保存されます。
このデータを完全に削除するには、削除済みアイテム内からさらに削除するか、削除済みアイテムフォルダを空にする操作を行います。

つまり、メールが「削除済みアイテム」の中に残っている状態ならば、削除した受信メールのデータ復旧は、「削除済みアイテム」から必要なメールデータを「受信トレイ」にドラッグ＆ドロップするだけで、データ復旧は完了です。

既に「削除済みアイテム」を空にするなどメールデータを完全に削除してしまった場合には、データ復旧はどうなるのでしょうか？

メールサーバーに受信したメールデータを残す設定にしている場合は問題ありませんが、サーバーに残す設定にしていない場合は、他のデータファイルを削除してしまった場合と同様に市販ソフトを使って、データ復旧を行う以外に手はないでしょう。

メールサーバーに受信したメールデータを残す設定にしているかどうかは、
Outlook Expressをならば、「ツール」-「アカウント」-「インターネットアカウント」から、アカウントを選び、「プロパティ」の「詳細設定」にある「配信」で「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックが入っているかどうかで判断が出来ます。

インターネットでホームページを閲覧したいれば、自然と「お気に入り」に登録するホームページが増えていきますが、この「お気に入り」データは、パソコンに万が一のことがあった場合、失いたくないデータのひとつではないでしょうか。その為には、「お気に入り」のバックアップを取ることが大切です。

バックアップ作業は、簡単な操作で行えますし、データ復旧に備えて必要な作業です。

「お気に入り」のバックアップは、Internet Explorer（IE）からおこないます。
方法は、ファイルメニューから「インポートおよびエクスポート」を選択し、ウィザードにしたがってバックアップデータを作成するだけで、最後に作成されたバックアップデータを外部メディア等に保存すればバックアップ完了です。

万が一、パソコンに何かあった場合に、そのバックアップデータを使ってデータ復旧を行います。データ復旧もバックアップの時と同じように、Internet Explorer（IE）のファイルメニューから行います。

お気に入りのバックアップとデータ復旧の方法は、パソコンを買い換える際にも有効な方法ですし、バックアップされたお気に入りデータは、Internet Explorer（IE）以外のブラウザに登録する際にも利用可能です。

つまり、バックアップされたお気に入りのデータは標準的なHTMLなので、Internet Explorer（IE）からFireFoxなど他のブラウザに乗り換える時にも再利用可能ですし、お気に入りのバックアップファイルは、ブラウザで開けば、お気に入りが並んだリンク集にもなります。

Outlook Expressのアドレス帳データは、わりと簡単にバックアップとデータ復旧ができます。

バックアップ形式は、「Microsoft Exchange 個人アドレス帳」と「テキストファイル(CSV)」が選択可能です。前者は、OutlookやExchangeといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することが可能な出力形式で、後者は、汎用的なCSVファイルとして保存されます。

CSVファイル形式なら、Outlook Expressでもデータ復旧に利用できるので、他のメールソフトへの移行やアドレス帳のデータ利用の可能性がある場合だけでなく、汎用性のあるＣＳＶファイルでバックアップすることをお薦めします。

操作方法は簡単。Outlook Expressを起動し、ファイルメニューから「エクスポート」をから「アドレス帳」を選択すれば、ツールが起動するので、後は出力形式を選択して「エクスポート」をクリック。保存ファイル名を入力すると、エクスポート項目を選択する画面になりますが、必要項目のみチェックして、「完了」をクリックすればエクスポートは完了です。

エクスポートしたファイルは、パソコンが故障したり、新しいパソコンに買い替えた時のために、大切にバックアップしておきましょう。

アドレス帳のデータ復旧を行う際は、エクスポート作業とは逆の作業を行います。

エクセルで作業をしていて、急にエクセルが正常に稼動しなくなった時、エクセルのデータをワードを利用して復旧することができる場合があります。

ワードは、文書ファイルだけでなく、エクセルのファイルを開くことが出来ます。
つまり、エクセルで作成した表計算データを抽出することができるのです。

このワードの読み込み機能を利用すれば、壊れたエクセルファイルのデータ復旧が出来る可能性があります。ただ復旧できるのは、文字列と数式のみなので、書式やオブジェクト、数式のマクロなどは消えてしまいます。

しかし、ワードでデータ復旧されたデータは、表形式で表示されるので、エクセルにそのままコピーして貼り付けて保存することが出来るのでたいへん便利です。

データ復旧の手順は、ワードを起動して、データ復旧したいエクセルファイルをファイルメニューから開くだけです。するとファイルの変換画面が表示されるので「Microsoft Excelワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックします。

この場合、ワークシートごとに開いてデータを抽出するようにして下さい。
ブック全体を選択してしまうとデータ復旧が上手くいかないことがあるようです。

最後に、ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り付けて保存すれば、データ復旧の完了です。

但し、希にエクセルファイルをワードで開く際に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることがありますが、その時はインストールを選択して下さい。